1: C&B/Lương và Phúc lợi:
Payroll Process /Tính lương và phụ cấp
Process employee data (new hires, labor contract, changes, transfer, etc.).
Xử lý dữ liệu nhân viên (tuyển mới, hợp đồng lao động, thay đổi, thuyên chuyển,...)
Process time-sheet data.
Xử lý dữ liệu bảng chấm công.
Process benefits: monthly allowances, bonus, incentive, meal, and other benefits.
Xử lý chế độ phúc lợi: phụ cấp hàng tháng, thưởng, khuyến khích, tiền ăn và các phúc lợi khác.
Process payroll timely, accurately and compliantly.
Xử lý bảng lương kịp thời, chính xác và tuân thủ quy định.
Make monthly payroll reports (OT, AL, SHUI, etc.).
Lập báo cáo lương hàng tháng (OT, AL, SHUI, v.v.).
Provide and consolidate data about annual salary survey.
Cung cấp và tổng hợp dữ liệu khảo sát tiền lương hàng năm.
PIT /Thuế thu nhập cá nhân
Regist PIT code & dependent (if any) for all employees.
Đăng ký mã số thuế TNCN và người phụ thuộc (nếu có) cho toàn bộ nhân viên.
Report monthly PIT and make payment request.
Báo cáo thuế TNCN hàng tháng và đề nghị thanh toán.
Perform yearly PIT finalization.
Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Update new regulations according to Tax Departments.
Cập nhật các quy định mới theo Cục Thuế.
SHUI /BHXH-BHTN-BHYT
Monthly report (increases /decreases/ changes) to Social Insurance Agency.
Hàng tháng báo cáo (tăng/giảm/thay đổi) cho cơ quan BHXH.
Make request for payment of SHUI monthly.
Lập yêu cầu đóng BHXH-BHTN-BHYT hàng tháng.
Make claims of social insurance benefits for employees (sick leave, maternity leave, etc) and follow up payment for employees.
Lập hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động (nghỉ ốm đau, thai sản...) và theo dõi thanh toán cho người lao động.
Work with Social Insurance Agency on providing social insurance book and health care card for employees as per regulations.
Làm việc với cơ quan BHXH về việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động theo quy định.
Complete the transferring procedure of Social Insurance Book for leaving staffs.
Hoàn tất thủ tục bàn giao sổ BHXH cho CBCNV nghỉ việc.
In charge of premium health care for employee.
Phụ trách gói chăm sóc sức khỏe cho CBCNV.
Employee's database management/ Quản lý hồ sơ nhân viên
Set up records and personnel file for new employees. Maintain employee's profile.
Thiết lập bản ghi và hồ sơ cho nhân viên mới. Bảo quản hồ sơ nhân sự.
Make offer letter, probation contract, official contract for employees.
Làm thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên.
Make appendix, contract renewal, termination decision, etc.
Làm phụ lục hợp đồng, gia hạn hợp đồng, quyết định thôi việc, v.v.
Ensure labor contract, renewal contract and termination decision are given to employees on time.
Đảm bảo hợp đồng lao động, hợp đồng gia hạn và quyết định thôi việc được trao cho người lao động đúng thời hạn.
Policies, procedures & processes /Chính sách, thủ tục & quy trình
Participate in the development and maintenance of the Company's internal policies, rules and regulations.
Tham gia vào việc xây dựng và duy trì các chính sách, nội quy và quy định nội bộ của Công ty.
Observe and follow up improvements on processes & systems to ensure they are implemented timely & properly.
Quan sát và theo dõi các cải tiến về quy trình & hệ thống để đảm bảo chúng được triển khai kịp thời và đúng cách.
Ensure company policy and regulation compliance to Vietnam law.
Đảm bảo các chính sách và quy định của công ty tuân thủ pháp luật Việt Nam.
2: Recruitment & Training /Tuyển dụng và Đào tạo:
Responsible for recruitment to provide enough company's powers needed.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhằm cung cấp đủ năng lực công ty cần.
Looking for candidates through the recruitment channels: internal and external.
Tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng: nội bộ và bên ngoài.
Ensuring the recruitment process is done well.
Đảm bảo quá trình tuyển dụng được thực hiện tốt.
Developing and updating the candidate data.
Xây dựng và cập nhật dữ liệu ứng viên.
Building and updating all Job description for every position.
Xây dựng và cập nhật toàn bộ Mô tả công việc cho từng vị trí.
Support for HR Regional Director on recruitment planning and related cost management.
Hỗ trợ Giám đốc vùng về Nhân sự về việc lập kế hoạch tuyển dụng và quản lý chi phí liên quan.
In charge of training for all employees to ensure that the company has sufficient power with skills and knowledge needed for the job.
Phụ trách đào tạo cho toàn bộ nhân viên công ty để đảm bảo có đủ năng lực với các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho công việc.
Implement the induction for new employees about company information such as mission, vision, organizational charts, rules and policies.
Thực hiện giới thiệu cho nhân viên mới về các thông tin của công ty như sứ mệnh, tầm nhìn, sơ đồ tổ chức, nội quy, chính sách.
Coordinate with Division Heads to provide skill training to new employees.
Phối hợp với các Trưởng Khoa/Bộ phận đào tạo kỹ năng cho nhân viên mới.
Building and updating orientation & technical skill plan to help the employees have knowledge and good skills in their job.
Xây dựng và cập nhật kế hoạch định hướng & kỹ năng kỹ thuật nhằm giúp người lao động có kiến thức và kỹ năng tốt trong công việc.
Making the plan based on the training needs of the company, contact to the training center outside to implement this task.
Lập kế hoạch dựa trên nhu cầu đào tạo của công ty, liên hệ với các
trung tâm đào tạo bên ngoài để triển khai công việc này.
Prepare the yearly evaluation forms and distribution to all departments as well as collecting for assessment.
Lập biểu mẫu đánh giá hàng năm và phát cho các bộ phận cũng như thu thập để đánh giá.
Making the plan and monitor the annual training budget.
Lập kế hoạch và theo dõi ngân sách đào tạo hàng năm...
Bachelor's degree in a related area.
Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan.
At least three years of relevant experience or an equivalent combination of training and experience is required.
Cần có ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan hoặc sự kết hợp tương đương giữa đào tạo và kinh nghiệm.
Proven work experience as an HR Executive or similar role.
Kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh ở vị trí
Chuyên viên Nhân sự hoặc vai trò tương tự.
Well-versed with Microsoft office suite.
Sử dụng thành thạo bộ phần mềm văn phòng Microsoft.
Experience with full-cycle recruitment and HR Operations.
Có kinh nghiệm về hoạt động tuyển dụng toàn chu kỳ và tổ chức nhân sự.
Solid knowledge of Viet Nam's Labor laws, Social Insurance law, PIT law.
Kiến thức vững chắc về Luật lao động Việt Nam, Luật BHXH, Luật thuế TNCN.
Able to prioritize and multitask effectively.
Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và đa nhiệm một cách hiệu quả.
Intermediate English.
Tiếng Anh trung cấp
