Tuyển dụng:
• Lập kế hoạch tuyển dụng
• Xây dựng chương trình tuyển dụng
• Phát triển kênh tuyển dụng
• Tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc , phỏng vấn
Quản lý nhân sự
• Đánh giá thử việc/tái ký hợp đồng lao động và thực hiện ký hợp đồng lao động
• Quản lý hồ sơ và sơ yếu lý lịch CBNV
• Theo dõi và cập nhật thường xuyên hồ sơ nhân sự
• Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nguồn nhân lực
• Thực hiện các thủ tục đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng
• Tổ chức đánh giá định kỳ kết quả thực hiện công việc
• Thanh lý hợp đồng lao động
Đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực• Xây dựng kế hoạch đào tạo
• Liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo
• Tổ chức khóa đào tạo nội bộ
• Tổ chức khóa đào tạo bên ngoài
• Phối hợp với các phòng ban đánh giá kết quả sau đào tạo
Công tác lao động, tiền lương
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp
• Tính và chi trả chế độ tiền thưởng nhân dịp lễ, tết, cuối năm
• Tổ chức thực hiện đánh giá kết quả công việc của CBNV để xét điều chỉnh lương, xếp bậc cho NLĐ
Công tác quản lý cơ sở hạ tầng và trang thiết bị văn phòng
• Quản lý cơ sở hạ tầng (văn phòng, thang máy, hệ thống điện, chiếu sáng, cấp thoạt nước...) và các trang thiết bị văn phòng (server, máy in, máy photo, máy fax, máy chiếu, điện thoại...)
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động hàng năm hoặc đột xuất
• Đặt vé máy bay,
đặt phòng khách sạn phục vụ đi công tác
• Quản lý công văn, giấy tờ đi đến, sổ sách hành chính
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định của ban Giám đốc
• Sao chụp, công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao
• Giao nhận công văn, giấy tờ đến các phòng, ban
• Tổ chức tiếp đón, thực hiện lịch làm việc với cơ quan chức năng liên quan đến HCNS
• Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, mạng, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay
• Thực hiện các công việc khánh tiết như băng rôn, dán thông cáo...
Công tác quan hệ nhân viên và
truyền thông nội bộ• Duy trì nâng cao hình ảnh của công ty đối với nhân viên và cộng đồng xã hội thông qua việc xây dựng phổ biến các thông tin
• Tạo dựng một môi trường làm việc thuận lợi, gần gũi, thân thiện, hài lòng và thoải mái
• Đề xuất các thông tin cần chia sẻ cho nhân viên
• Phát hiện, giải quyết và báo cáo về những khiếu nại, thắc mắc, tranh chấp hoặc bất mãn với người lao động liên quan chế độ, quy định
• Phát hành video, ảnh và bản tin về hoạt động của website công ty hoặc mạng xã hội
• Tổ chức các sự kiện cho cán bộ nhân viên như tham quan, du lịch, hội nghị, liên hoan cuối năm
Quản lý công tác bảo vệ, tạp vụ - nhà ăn
