Mô tả Công việc
1. Công việc Hành chính:
-Liên hệ, giao dịch với các cơ quan có thẩm quyền liên quan để thực hiện và hoàn thành các công việc liên quan đến Hành chính Nhân sự của toàn công ty.
-Xây dựng và phát triển văn hóa công ty, tổ chức các chương trình, đại hội, phong trào công đoàn, đoàn thể, sinh hoạt văn hóa. phổ biến, tuyên truyền văn hóa công ty, tầm nhìn và sứ mệnh cũng như tư tưởng,định hướng phát triển của Ban lãnh đạo tới toàn thể CBCNV trong toàn công ty.
-Xây dựng và soạn thảo các văn bản, mẫu biểu, quy chế, quy trình nghiệp vụ, thủ tục hành chính để phục vụ cho các hoạt động SXKD của toàn công ty.
-Quản lý công tác an ninh trật tự, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp, an toàn thực phẩm.
-Đo lường mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc (KPI) của các cá nhân, bộ phận, phòng ban trong toàn công ty.
-Triển khai thực hiện hoặc xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật lao động và các quy định của nhà nước về lao động theo đúng quy chế của công ty và quy định của pháp luật.
-Thường xuyên giám sát, kiểm tra việc thực hiện và tuân thủ các quy định của công ty của các cá nhân, bộ phận, phòng ban, các cộng tác viên và nhà cung cấp để biểu dương, khen thưởng hoặc có biện pháp xử lý kỷ luật kịp thời đồng thời để chấn chỉnh và khắc phục những bất cập (nếu có) nhằm ngăn chặn các vấn đề bất kỳ có thể làm ảnh hưởng và tổn hại đến kinh tế, uy tín, thương hiệu, tầm nhìn, mục tiêu sứ mệnh và giá trị cốt lõi toàn công ty.
-Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc cho HĐQT và Ban giám đốc.
2. Công việc Nhân sự:
-Hoạch định các mặt công tác nhân sự, định biên, định mức lao động.
-Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng đồng thời lên kế hoạch tuyển dụng, cho các phòng ban đảm bảo theo đúng quy trình, đúng kế hoạch và phù hợp vớicác tiêu chí tuyển dụng của công ty.
-Đảm bảo công tác tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn , tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng với CBCNV được thực hiện theo đúng các quy định, quy trình của công ty và pháp luật.
-Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nghề nghiệp, bổ nhiệm nhân sự chung và những vấn đề liên quan đến công việc quản trị nhân sự của toàn công ty.
-Kiểm soát nội bộ, duy trì ổn định tổ chức trong toàn công ty.
-Truyền đạt các chỉ thị của Ban lãnh đạo tới các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
-Xây dựng thanh bảng lương, phụ trách tính lương và thực hiện các chế độ BHXH liên quan cho CBCNVtoàn công ty.
-Lập hồ sơ thanh quyết toán thuế TNCN theo quy định của công ty và pháp luật cho CBCNV toàn công ty.
-Đối chiếu và làm đề nghị thanh toán các chế độ BHXH chế độ chính sách và phúc lợi liên quan cho cho CBCNV toàn công ty.
-Chăm lo đời sống tinh thần cho CBCNV toàn công ty...Tổ chức các kỳ cuộc hoạt động ngoại khoá của công ty: (Tổ chức sinh nhật, tổ chức nghỉ mát, ngày kỷ niệm, ngày truyền thống của công ty, các trương trình từ thiện, liên hoan các ngày lễ... hàng năm).
-Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm, ISO, 5S, quy trình nghiệp vụ tại tất cả các phòng ban, văn hóa công ty và các quy định chung của công ty.
-Phối hợp, nhắc nhở, đốc thúc, yêu cầu các phòng ban chuẩn bị,thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
-Phụ trách, quản lý, lưu trữ và chịu trách nhiệm về tất cả các tài liệu, hồ sơ, văn bản liên quan đến thông tin hồ sơ nhân sự của toàn công ty.
-Chịu trách nhiệm soạn thảo, cập nhật, lưu trữ, bảo quản, quản lý, giám sát hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động của toàn thể CBCNV toàn công ty.
-Quản lý và điều hành công việc của nhân sự Lễ tân, Văn thư, Tạp vụ, Thủ Qũy,
Lái xe, Bảo vệ.
3. Công việc Tiếp nhận, Đào tạo và Phát triển:
-Chịu trách nhiệm tiếp nhận, bố trí sắp xếp nơi làm việc, cấp phát công cụ, dụng cụ, hướng dẫn, đào tạo hội nhập. Truyền tải các thông điệp về tầm nhìn, mục tiêu, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa, các quy định chung của công ty mỗi khi công ty khi tiếp nhận nhân sự mới.
-Phối hợp với các phòng ban liên quan đào tạo Quy trình nghiệp vụ chuyên trách và phổ biến Quy chế tài chính; Quy chế quản lý điều hành; Quy chế Khen thưởng và Kỷ luật và các Quy định khác liên quan của công ty khi tiếp nhận nhân sự mới.
-Phát hiện, quy hoạch, bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ kế cận cho các bộ phận phòng ban.
-Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV và phối hợp với các cơ sở đào tạo nghiệp vụ để đảm bảo các nhân viên được gửi đi đào tạo nắm bắt và thực hiện công việc đã được đào tạo một cách chuyên nghiệp và hiệu quả sau khóa đào tạo.
4. Công việc Tham mưu & Phối hợp:
-Tham mưu, tư vấn, xử lý cho
Trưởng phòng Hành chính nhân sự các vấn đề liên quan đến công tác Hành chính Nhân sự theo đúng chức năng thẩm quyền và nhiệm vụ cụ thể được giao và các quy định của pháp luật.
-Chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng Hành chính Nhân sự về các nghiệp vụ và công việc đã được giao nhiệm vụ hoặc đã thực hiện.
-Lập báo cáo tổng hợp về thực trạng các công tác Hành chính Nhân sự gửi cho Trưởng phòng Hành chính Nhân sự tối thiểu mỗi tháng một lần (trừ các trường hợp phải lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu hoặc ngay khi phát sinh vụ việc)
-Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phát huy hiệu quả công việc.
-Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu.
