Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự / hr - admin staff (thời vụ 6 đến 8 tháng)

Tp-link Technologies (VN) CO., LTD

Head office, 12A-15, Vincom Building, No. 45A Ly Tu Trong, Ben Nghe Ward, Dist. 1, HCM City
30/01/2023 00:00
Việc làm liên quan
Lương:
Thỏa thuận
Ngày đăng:
30/01/2023
Hạn nộp:
01/03/2023
Hình thức:
Thời vụ
Việc làm Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự / HR - Admin Staff (Thời Vụ 6 Đến 8 Tháng) là tin tuyển dụng của công ty Tp-link Technologies (VN) CO., LTD
Quyền lợi được hưởng
Phúc lợi/Benefits - Lương cạnh tranh/ Competitive salary - Thưởng dựa theo năng lực/ Quarterly KPI Bonus - Được đào tạo & làm việc trong môi trường chuyên nghiệp/ Be trained & worked in a professional environment . - Thưởng sinh nhật, Lễ/Tết . Birthday/Holiday Bonus - Chế độ BH sức khoẻ và tai nạn 24/24/ Health & accident insurance 24/24 - Được cấp phát thiết bị làm việc/ Be provided laptop to work
Mô tả công việc
1. Mục tiêu chính yếu của công việc /Brief of function ( The role of this position in company) - Triển khai công việc HCNS nhằm đảm bảo các chính sách, quy định của phòng ban nói riêng và của công ty nói chung được thực hiện đúng & đầy đủ. Execute the administrative & HR tasks & ensure that the policies and regulations of the company are properly and fully implemented. 2. Nhiệm vụ chính /Main tasks & responsibilities A. Administrative 1 - Thực hiện thanh toán các chi phí hành chánh hàng tháng/Make the payment request & update admincost on time. 2 - Đăng ký Nhà cung cấp theo quy định của HQ/Register new service suppliers according to HQ's requirement. 3 - Quản lý thiết bị văn phòng, thư tù, thẻ taxi, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm/Manage office equipment, mailing, taxi cards stationary, necessaries 4 - Phối hợp với BQL toà nhà để thực hiện việc kiểm tra sữa chữa định kỳ theo quy định của toà nhà/Corporate with Vincom's officer for completing scheduled maintenance. 5 - Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên có lịch công tác/ Ticket booking, means of transportation (if required), hotel for staff's business trips - Đặt hoa tươi tặng khách khi có yêu cầu/ Make the flower orders as requested 6 - Triển khai các hoạt động, sự kiện của công ty do Phòng Nhân sự tổ chức/ Celebrate staff's party weekly/monthly/quarterly as scheduled. 7 - Mua thiết bị, hàng hóa khi có yêu cầu & để nghị thanh toán theo quy định công ty/ Making purchase order as requested & related payments. 8 - Cập nhật báo cáo chi phí hành chánh hàng tháng cho Trưởng bộ phận Updaing administrative costs monthly B. Human resources 1 - Đăng ký MST và NPT cho nhân viên /Registering tax code & dependants for staff 2 - Tạo/xóa dấu vân tay ra vào/ Making & deleting fingerprints for staff to be in/out of the office 3 -Nộp các báo cáo BHXH khi có phát sinh /Updating SHUI reports for any changes 4 - Hẹn ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn/ Contacting candidate & arrange interview schedule 5 - Thực hiện thủ tục nhận việc /nghỉ việc cho nhân viên / Processing on-board /resignation documents for staff 6 - Thực hiện việc chấm công hàng tháng & lưu giữ chứng từ liên quan/ Making the monthly attendance report & recording documents 7 - Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng HCNS yêu cầu/ Other tasks as requested by HRM
Yêu cầu công việc
- Học vấn/Education: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/ Kinh tế/ Thương mại Graduated from College above in Business Administration/ Languages/ Economic/Trade. - Kỹ năng vi tính/ Computer skill: Kỹ năng MS Office là bắt buộc MS Office skill is required - Tính cách/ Character needs: Trung thực/ Honest Cần thận/ Careful Có trách nhiệm/ Responsible Năng động/ Dynamic Siêng năng/ Diligent - Ngoại ngữ/ Language: Giao tiếp tốt tiếng Anh hoặc tiếng Trung Good at English or Chinese speaking - Kỹ năng khác/ Other skills • Kỹ năng giao tiếp tốt/ Good communication • Kỹ năng quản lý thời gian/ Good time management • Kỹ năng đánh máy tốt/ Good at typing - Years of experience: Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 2 năm vị trí nhân viên hành chánh hoặc HCNS Preferred at least 2-year experience in Admin position or HR&Admin position
Tp-link Technologies (VN) CO., LTD
Địa chỉ: Head office, 12A-15, Vincom Building, No. 45A Ly Tu Trong, Ben Nghe Ward, Dist. 1, HCM City
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên